Hướng dẫn sử dụng hệ thống Office 365 của Trường

Hướng dẫn sử dụng hệ thống Office 365 của Trường

Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế cung cấp cho mỗi sinh viên 1 bộ Office 365 for Students.

Để đăng nhập vào hệ thống, sinh viên sử dụng địa chỉ đăng nhập: https://login.microsoftonline.com

(*) Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy hỏi giáo viên chủ nhiệm của bạn!

Trong lần đầu tiên đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu sinh viên thay đổi mật khẩu mới để giữ bảo mật. Hãy gõ mật khẩu được giáo viên cung cấp lần đầu là “Mật khẩu cũ” và chọn “Mật khẩu mới” cho riêng bạn (gõ 2 lần). Lưu ý: Mật khẩu phân biệt chữ thường và chữ hoa.

Đừng quên mật khẩu của bạn vì như thế sẽ khá phiền phức!!!

Quản lý tài khoản

Để quản lý tài khoản của bạn, hãy bấm vào hình đại diện là nút tròn phía trên cùng bên trái và chọn “Tài khoản của tôi”. Tại đây, bạn có thể sử thông tin “Bảo mật & quyền riêng tư” để thay đổi mật khẩu.

Sử dụng Office 365 trên trình duyệt

Bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox, Edge để truy nhập vào Office 365 tại https://login.microsoftonline.com

Sau khi đăng nhập trên máy tính, giao diện Office 365 sẽ hiển thị cho các sinh viên gồm các ứng dụng sẵn có.

  • Outlook: Hệ thống email
  • OneDrive: Hệ thống lưu trữ trực tuyến
  • Word, Excel, Powerpoint: Phần mềm soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu trực tuyến.
  • OneNote: Sổ ghi chép
  • SharePoint: Hệ thống chia sẻ thông tin nội bộ
  • Teams: Hệ thống làm việc nhóm

Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng khác được cung cấp trong bộ office 365

Outlook

Lần đầu sử dụng Outlook, các bạn cần lựa chọn ngôn ngữ và múi giờ. Múi giờ của Việt Nam là UCT+7. Sau khi lựa chọn thì bấm Lưu

Trong giao diện thư, bạn có thể đọc thư và gửi thư trong và ngoài trường.

Lưu ý: địa chỉ email của bạn là tên tài khoản, có dạng ten.ban@students.hueic.edu.vn

OneDrive

Đây là hệ thống lưu trữ trực tuyến, bạn có thể dụng hệ thống này để lưu trữ tài liệu, chia sẻ cho bạn cùng lớp, các bạn trong trường và giáo viên của bạn.

Trong mục New, bạn có thể tạo thư mục mới hoặc tạo file mới. Bạn cũng có thể kéo thả trực tiếp file vào thư mục có trong OneDrive của bạn.

Để chia sẻ File cho người khác, bạn lựa chọn File muốn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ cho một người cụ thể bằng cách bấm nút Share rồi gõ địa chỉ email của người (những người) được chia sẻ. hoặc cũng có thể chọn Copy link và gửi cho người (những người) được chia sẻ.

Sử dụng Office 365 trên máy tính

Office 365 có sẵn một bản quyền dành cho máy tính của bạn.

Để cài đặt Office 365 vào máy tính, bạn lựa chọn Cài đặt Office. Lưu ý: Hãy gỡ toàn bộ các phần office 365 không bản quyền có trong máy của bạn.

Chọn phần cài đặt. Sau khi tải xuống phần cài đặt, sau khi cài đặt vào máy, lần khởi động phần mềm đầu tiên, có thể bạn sẽ được hỏi tài khoản và mật khẩu. Hãy sử dụng tài khoản mà trường đã cấp cho bạn cùng mật khẩu cá nhân của bạn.

Sử dụng Office 365 thiết bị di động

Office 365 đồng bộ dữ liệu với thiết bị di động của bạn. Để sử dụng phần mềm trên thiết bị di động, bạn có thể tải trên các kho ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp. Hoặc truy cập website https://products.office.com/vi-vn/mobile/office và chọn cài đặt các ứng dụng cần thiết.

Nên cài đặt Outlook trên mobile để nhận email kịp thời.

Nếu gặp bất kỳ khó khăn gì, đừng ngại liên hệ giáo viên hướng dẫn của bạn để được giải đáp.

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.